Suomalainen osakeyhtiolaki maarittelee selkeasti, miten osakeyhtiota hallinnoidaan. Keskeiset paatoksentekoelimet ovat hallituksen kokous ja yhtiokokous. Yhtiokokous on osakkeenomistajien ylin paatoksentekoelin, kun taas hallitus keskittyy yhtion toiminnan strategiseen ohjaukseen ja valvontaan. Tassa blogissa kertaamme, mita nama kokoukset tarkoittavat, mita niissa paatetaan ja miten ne toimivat.
Hallituksen kokous - strategista ohjausta ja valvontaa
Hallitus seka hallituksen kokous on yhtion strateginen ohjauselin. Sen keskeinen tehtava on varmistaa, etta yhtion toiminta on linjassa sen pitkan aikavalin tavoitteiden ja omistajien odotusten kanssa.
Hallitus ei yleensa tee operatiivisia paatoksia itse, vaan ohjaa ja valvoo operatiivista johtoa, kuten toimitusjohtajaa, joka vastaa paivittaisesta liiketoiminnasta. Pienissa yrityksissa usein kuitenkin operatiivinen johto on myos hallituksessa, jolloin hallituksen rooli on pienempi ja usein jopa vain byrokraattinen leima sidosryhmia varten.
Hallituksen tehtavana on myos varmistaa, etta yhtion toiminta noudattaa lainsaadantoa, yhtiojarjestysta ja hyvia hallintotapoja.
Mita hallituksen kokouksessa paatetaan?
Hallituksen kokouksessa kasiteltavat asiat liittyvat erityisesti strategisiin paatoksiin ja operatiivisen johdon valvontaan. Naita ovat esimerkiksi:
- Strategian ohjaus: Yhtion pitkan aikavalin strategioiden maarittely, kuten kasvualueet, uudet liiketoiminnat ja merkittavat investoinnit.
- Toimitusjohtajan valvonta ja tukeminen: Hallitus valvoo ja ohjaa toimitusjohtajan tyota, asettaa tavoitteet ja arvioi niiden toteutumista.
- Riskienhallinta: Hallitus varmistaa, etta yhtiossa on asianmukaiset riskienhallintajarjestelmat ja etta yritys on varautunut taloudellisiin ja toiminnallisiin riskeihin.
- Yhtiokokouksen valmistelu: Hallitus valmistelee yhtiokokouksessa paatettavat asiat, kuten tilinpaatoksen, voitonjaon ja mahdolliset yhtiojarjestyksen muutokset.
Hallituksen kokouksen paatoksenteon suhteen keskeiset asiat
- Kokouskutsu: Hallituksen puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle. Kokoukset voivat olla fyysisia, virtuaalisia tai hybridimuotoisia.
- Paatosvaltaisuus: Kokous on paatosvaltainen, kun enemmisto hallituksen jasenista on paikalla, ellei yhtiojarjestys toisin maaraa.
- Paatoksenteko: Paatokset tehdaan yleensa enemmistopaatoksin, mutta merkittavat asiat voivat vaatia yksimielisyytta.
- Poytakirja: Kokouksen paatokset kirjataan poytakirjaan, joka toimii juridisena dokumenttina.
Yhtiokokous - osakkeenomistajien paatoksentekoelin
Yhtiokokous on osakeyhtion ylin paatoksentekoelin, jossa osakkeenomistajat kayttavat paatosvaltaansa. Yhtiokokouksessa kasitellaan yhtion tarkeimmat asiat, kuten hallituksen ja toimitusjohtajan nimittaminen seka paatokset, jotka vaikuttavat yhtion omistukseen tai rakenteeseen.
Mita yhtiokokouksessa paatetaan?
Yhtiokokouksessa paatetaan esimerkiksi seuraavista asioista:
- Tilinpaatoksen hyvaksyminen: Osakkeenomistajat hyvaksyvat tilinpaatoksen ja paattavat voitonjaosta.
- Hallituksen valinta: Yhtiokokous nimittaa hallituksen jasenet.
- Osakepaaoman muutokset: Paatokset osakeanneista tai osakepaaoman korotuksista.
- Yhtiojarjestyksen muutokset: Esimerkiksi toimialan tai osakkeiden luovutusta koskevien saantojen muokkaaminen.
- Sulautumiset ja jakautumiset: Paatokset yhtion rakenteellisista muutoksista.
Miten yhtiokokous toimii?
- Kokouskutsu: Hallitus kutsuu yhtiokokouksen koolle. Vuosittain jarjestetaan varsinainen yhtiokokous, ja tarvittaessa voidaan jarjestaa ylimaaraisia kokouksia.
- Aanioikeus: Osakkeenomistajat kayttavat aanivaltaansa osakkeidensa maaran mukaisesti, ellei yhtiojarjestys toisin maaraa.
- Paatoksenteko: Paatokset tehdaan yleensa enemmistopaatoksin, mutta esimerkiksi yhtiojarjestyksen muutokset voivat vaatia maaraenemmiston.
- Poytakirja: Kokouksen paatokset kirjataan poytakirjaan.
Hallituksen ja yhtiokokouksen erot ja yhteistyo
- Yhtiokokous asettaa hallituksen: Hallituksen jasenet nimetaan yhtiokokouksessa, ja hallitus toimii osakkeenomistajien strategisena edustajana.
- Hallituksen ohjaava rooli: Hallitus ohjaa ja valvoo operatiivista johtoa, mutta yhtiokokous tekee suurimmat paatokset, kuten osingonjaosta ja osakepaaoman muutoksista.
Yhteenveto
Hallituksen kokous keskittyy strategiseen ohjaukseen ja operatiivisen johdon valvontaan, kun taas yhtiokokous on osakkeenomistajien paatoksenteon elin, jossa tehdaan suurimmat paatokset seka valitaan hallitus. Nain paatoksenteko seka ohjaus vyoryy omistajilta operatiiviselle puolelle. Yhteistyo naiden elinten valilla takaa osakeyhtion tehokkaan ja lapinakyvan hallinnoinnin seka liiketoiminnan johtamisen.